Ein Buchungs- und Rechnungssystem für Hotels und Apartments
Eine Gruppe von Hotels und Apartments hatte gar kein Buchungssystem. Heute führt ein System Zimmer, Gäste, Rechnungen, Restaurant und Café, mit Statistik bis zum Herkunftsland der Gäste.
Auf einen Blick
- Ausgangslage
- Kein Buchungssystem
- Häuser
- Mehrere Hotels und Apartments
- Rechnungen
- Fiskalbeleg und A4-Rechnung
- Berichte
- Nach Haus, Kanal und Herkunftsland
Das Problem
Die Gruppe hatte kein Buchungssystem. Freie Zimmer, Gäste, Zahlungen und das Restaurant hatten keinen gemeinsamen Ort.
Was das System macht
- Zimmer und Kalender: Jeder Zimmertyp ist beschrieben, freie Zimmer sind auf einen Blick sichtbar.
- Buchungen und Gäste: Jede Buchung hält fest, woher sie kam.
- Check-out: Fiskalbeleg und vollständige A4-Rechnung.
- Restaurant und Café: Lager und Ausgaben neben den Zimmern.
- Berichte: nach Haus, Buchungskanal und Herkunftsland.
Ein System für alle Häuser
Alle Hotels und Apartments laufen in einem System, und jede Person sieht, was ihre Rolle erlaubt.
Ähnliche Situation?
Buchungen noch auf Papier oder in Tabellen? Beschreiben Sie Ihre Situation in ein paar Sätzen.